守標(biāo)法、抓關(guān)鍵,教您如何做食品合規(guī)(下)
2023-02-10 10:23:00 來(lái)源:
食品伙伴網(wǎng)訊 通過(guò)合規(guī)義務(wù)識(shí)別,食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)整理出自己專(zhuān)屬的必須履行的合規(guī)義務(wù)。通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)分析與評(píng)價(jià),企業(yè)對(duì)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了等級(jí)的劃分,確定了企業(yè)的重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)及資源分配。那么企業(yè)接下來(lái)如何具體操作,才能做到食品合規(guī)呢。我們可以通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)控制措施的制定和實(shí)施來(lái)實(shí)現(xiàn)。風(fēng)險(xiǎn)控制措施可以通過(guò)制定控制措施的原則,制定和落實(shí)控制措施來(lái)實(shí)現(xiàn)。
  一

  制定風(fēng)險(xiǎn)控制措施原則
  對(duì)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)制定并實(shí)施有效的控制措施,預(yù)防或杜絕合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生???制措施包括合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)可能產(chǎn)生的原因分析、控制對(duì)象、控制方法、監(jiān)控頻率及 控制人員,表 1 給出了合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)控制措施原則示例。
  表 1、風(fēng)險(xiǎn)控制措施制定原則
  企業(yè)可依據(jù)此表格對(duì)不同等級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),制定控制對(duì)象、方法、頻率、人員及糾偏措施原則。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)不同,監(jiān)控人員及頻率也不同,等級(jí)越高,需要監(jiān)控的人員知識(shí)水平及考量會(huì)更具體全面,頻率及監(jiān)控措施也會(huì)越嚴(yán)格。企業(yè)需要設(shè)計(jì)出適合本企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施原則,并按照此原則執(zhí)行。
  二

  風(fēng)險(xiǎn)控制措施的制定及落實(shí)
  1.篩選同類(lèi)合規(guī)內(nèi)容
  將所有法規(guī)條款中同類(lèi)別的合規(guī)內(nèi)容項(xiàng)目進(jìn)行篩選、匯總,列出此類(lèi)別合規(guī) 內(nèi)容的項(xiàng)目中所有的法規(guī)條款。
  2.風(fēng)險(xiǎn)控制措施的制定及落實(shí)
  按照風(fēng)險(xiǎn)控制措施原則,并結(jié)合同類(lèi)別的合規(guī)內(nèi)容的所有法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)條款要求,對(duì)企業(yè)的文件、制度、記錄及控制措施進(jìn)行梳理。來(lái)制定和落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)控制措施。如果企業(yè)現(xiàn)有的控制措施能滿(mǎn)足某項(xiàng)合規(guī)內(nèi)容中法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)條款的要求,并符合控制措施的原則,說(shuō)明企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制措施是有效的,需持續(xù)按照風(fēng)險(xiǎn)控制措施執(zhí)行。如果企業(yè)現(xiàn)有的控制措施不能滿(mǎn)足某項(xiàng)合規(guī)內(nèi)容中法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)條款的要求,就需要根據(jù)相應(yīng)的法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)條款具體要求重新評(píng)估法規(guī)風(fēng)險(xiǎn),改進(jìn)現(xiàn)有的措施并落實(shí),經(jīng)過(guò)評(píng)估后,確定滿(mǎn)足合規(guī)要求。按照新的措施落地執(zhí)行,使每個(gè)合規(guī)內(nèi)容及合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)都有適宜的有效的文件制度或者措施來(lái)保障。前面所有的合規(guī)義務(wù)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)的分析與評(píng)估等工作最終是通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)控制措施的落地來(lái)實(shí)現(xiàn)合規(guī)。風(fēng)險(xiǎn)控制措施是非常重要的,梳理的過(guò)程要細(xì)致、全面,不僅要考慮法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求,還要考慮企業(yè)的實(shí)際情況,制定出可行的、適宜的控制措施。

  圖一、合規(guī)管理三步驟
  食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)可以通過(guò)圖一合規(guī)管理三步驟——合規(guī)義務(wù)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分 析與評(píng)價(jià)、控制措施的制定與落實(shí)來(lái)實(shí)現(xiàn)合規(guī)的管理,但是法規(guī)是不斷更新的, 標(biāo)準(zhǔn)是不斷完善的。對(duì)于來(lái)自?xún)?nèi)部和外部的變更、風(fēng)險(xiǎn)等,食品企業(yè)還需要對(duì)合規(guī)的實(shí)施進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)控,三個(gè)步驟不斷完善,優(yōu)化、改進(jìn)來(lái)實(shí)現(xiàn)食品企業(yè)的持續(xù)合規(guī)。

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